בודק שכר מוסמך
בודק שכר מוסמך הוא בעל מקצוע שהוסמך לפי החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה לבדוק אם מעסיק משלם לעובדיו את השכר ואת הזכויות שמגיעות להם כדין. הבדיקה עוברת על תלושי השכר, על דוחות הנוכחות ועל ההפקדות לפנסיה, ומסתיימת בדוח ממצאים שמראה מה תקין ומה דורש תיקון.
עו"ד ראובן מילמן, מייסד משרד ראובן מילמן ושות', הוא בודק שכר מוסמך וגם עורך דין שעוסק בדיני עבודה. מעסיק שפונה למשרד מקבל בדיקת שכר וגם הסבר על המשמעות המשפטית של כל ממצא: מה החשיפה, מה דחוף לתקן ואיך נכון להציג את התיקון לעובדים ולרשויות.
צריכים בדיקת שכר תקופתית, אישור לקראת ביקורת או חוות דעת בעקבות דרישה של עובד? השאירו פרטים ונחזור אליכם.
מה עושה בודק שכר מוסמך?
עד שנחקק החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, בדיקת שכר הייתה עניין פנימי של הנהלת החשבונות. החוק יצר מקצוע מוסדר. בודק שכר מוסמך הוא מי שקיבל תעודת הכרה מהשר, אחרי שעמד בתנאי כשירות, עבר הכשרה ייעודית ונבחן. את ההסמכה יכולים לקבל בעלי מקצוע כמו חשב שכר, רואה חשבון או עורך דין שעסק בדיני עבודה.
הבודק משווה בין מה שהעובדים קיבלו בפועל לבין מה שהחוק, צווי ההרחבה וההסכמים מחייבים. הוא לא מחליף את חשב השכר שמפיק את התלושים. הוא מבקר את התוצאה, מאתר טעויות שחוזרות על עצמן ומסמן למעסיק מה לתקן.
מתי צריך בדיקת שכר?
יש מעסיקים שהחוק מצפה מהם לבדיקות תקופתיות, ויש מעסיקים שבוחרים בבדיקה כדי לדעת איפה הם עומדים. אלה המצבים הנפוצים.
מזמיני שירות בניקיון, בשמירה ובהסעדה
מי שמזמין שירותי ניקיון, שמירה ואבטחה או הסעדה מקבלן עלול לשאת באחריות להפרת זכויות של עובדי הקבלן. בדיקות תקופתיות של בודק שכר מוסמך, וטיפול בליקויים שהתגלו בהן, הן הבסיס להגנה שהחוק נותן למזמין השירות.
לקראת ביקורת של משרד העבודה
בדיקה יזומה מדמה את מה שמפקח יבדוק: תלושים, פנקס שעות, הודעה לעובד והפרשות. את הליקויים מתקנים לפני שהם הופכים להתראה מנהלית.
אחרי התראה מנהלית או עיצום כספי
מעסיק שכבר קיבל פנייה צריך להראות שההפרה תוקנה ושהיא לא תחזור. על כך בעמוד אישור בודק שכר ובעמוד עיצומים כספיים בדיני עבודה.
דרישה או תביעה של עובד
כשעובד טוען שלא שולמו לו שעות נוספות או הפרשות, בדיקת שכר מראה אם הטענה נכונה ומה היקפה. חוות הדעת משמשת את המעסיק בהחלטה אם לשלם, להתפשר או להתגונן. להרחבה: עורך דין ייצוג מעסיקים.
עסק שגדל או מחליף מערכת שכר
גיוס של עובדים שעתיים, מעבר למשמרות, מודל עמלות חדש או תוכנת שכר חדשה הם הרגעים שבהם נכנסות טעויות רוחביות. בדיקה אחרי השינוי מאתרת אותן כשהן עוד קטנות.
מה החוק נותן למי שנבדק?
לבדיקה של בודק שכר מוסמך יש תוצאות משפטיות שנקבעו בחוק ובתקנות, מעבר לשקט הניהולי.
| המצב | מה נקבע |
|---|---|
| מעסיק שהסתמך על בדיקות תקופתיות של בודק שכר מוסמך | הפחתה של 30% בעיצום כספי |
| מעסיק שמבקש הפחתה בעיצום על הפרת שכר | אישור בודק שכר שההפרה הופסקה ותוקנה הוא תנאי להפחתה |
| מזמין שירות שהסתמך בתום לב על בדיקות תקופתיות אצל הקבלן | הגנה מפני אחריות אזרחית ופלילית להפרות של הקבלן, והפחתה של 50% בעיצום כספי |
ההגנות של מזמין שירות תלויות גם בכך שהחוזה עם הקבלן עומד בדרישות החוק.
בדיקות תקופתיות למזמיני שירות
מזמין שירות הוא מי שמקבל שירותי ניקיון, שמירה ואבטחה או הסעדה מקבלן, במקום העבודה שלו. החוק רואה בו אחראי לכך שעובדי הקבלן יקבלו את זכויותיהם, ולכן הוא עלול להיתבע על ידי עובד של הקבלן או לקבל עיצום כספי בעצמו.
הבדיקות התקופתיות הן הדרך של המזמין לעמוד באחריות הזו. בודק שכר מוסמך בוחן מדגם של עובדי הקבלן שמוצבים אצל המזמין, מדווח על ליקויים ועוקב אחרי התיקון. אם הקבלן לא מתקן בזמן סביר, המזמין נדרש לפעול, עד כדי ביטול החוזה. מזמין שפעל כך בתום לב נהנה מההגנות שבחוק.
מה נבדק בבדיקת שכר למעסיקים?
היקף הבדיקה נקבע לפי גודל העסק וסוגי ההעסקה בו. בדרך כלל בודקים מדגם של עובדים ושל חודשים, ומרחיבים אם מתגלים ליקויים.
- שכר מינימום ושכר לפי צווי הרחבה ענפיים
- שעות נוספות, עבודה בלילה ובמנוחה השבועית
- תלוש השכר: הפרטים שחובה לכלול בו
- הפקדות לפנסיה ולקרן השתלמות
- חופשה שנתית, דמי מחלה, הבראה וחגים
- החזר הוצאות נסיעה
- ניכויים מהשכר והעברתם ליעדם
- הודעה לעובד על תנאי העבודה ופנקס שעות
איך מתבצעת הבדיקה
איסוף מסמכים
הסכמי עבודה, תלושים, דוחות נוכחות ואישורי הפקדות לתקופה שנבדקת.
בדיקה וחישוב
השוואה של התשלום בפועל לחובה לפי הדין, לכל רכיב ולכל עובד במדגם.
דוח ממצאים
פירוט הליקויים, הסכומים החסרים וסדר העדיפות לתיקון.
תיקון ואישור
ליווי התיקון מול חשב השכר, תשלום ההפרשים לעובדים ומתן אישור על המצב המתוקן.
מה להכין לקראת הבדיקה
- הסכמי עבודה והודעות על תנאי עבודה
- תלושי שכר לתקופה שנבדקת
- דוחות נוכחות ופנקס שעות
- אישורי הפקדה לפנסיה ולקרן השתלמות
- פנקס חופשה ורישום ימי מחלה
- למזמיני שירות: החוזה עם הקבלן
רוצים לדעת אם השכר בעסק משולם כדין?
בדיקה מדגמית נותנת תשובה ראשונה. אפשר להתחיל בשיחה קצרה.
בודק שכר מוסמך, חשב שכר ורואה חשבון: מה ההבדל?
שלושת בעלי המקצוע נוגעים בשכר, אבל לכל אחד תפקיד אחר.
| בעל המקצוע | התפקיד |
|---|---|
| חשב שכר | מפיק את תלושי השכר ומדווח לרשויות מדי חודש |
| רואה חשבון | מבקר את הדוחות הכספיים ואת ענייני המס של העסק |
| בודק שכר מוסמך | בודק אם השכר והזכויות ששולמו עומדים בדיני העבודה, ומתעד את הממצאים בדוח |
בודק שכר מוסמך שהוא גם עורך דין
עו"ד ראובן מילמן הוא בעל תואר שני במשפט פרטי ועסקי, בודק שכר מוסמך, בורר ומגשר. המשרד מייצג לקוחות בפני כל ערכאות בתי המשפט ובתי הדין. השילוב הזה חוסך למעסיק את הצורך לתרגם דוח חשבונאי לשפה משפטית: מי שבדק את התלושים הוא גם מי שיכתוב את התשובה למשרד העבודה או את כתב ההגנה.
המשרד פועל ממגדל WE בדרך בגין 150 בתל אביב. פרטים נוספים על ההסמכות בעמוד אודות המשרד.
לתיאום בדיקה אפשר להתקשר ל-03-6861911, לשלוח הודעת וואטסאפ או להשאיר פרטים.
ומה לגבי עובדים?
גם עובד יכול להיעזר בבדיקת שכר. עובד שחושד שחסרים לו רכיבים בתלוש, או ששכרו משולם באיחור, יכול לבקש בדיקה של התלושים לפני שהוא פונה למעסיק. על כך במדריכים בדיקת תלושי שכר והלנת שכר.
שאלות נפוצות על בדיקת שכר
האם כל עסק חייב בבדיקה של בודק שכר מוסמך?
לא. אין חובה כללית על כל מעסיק. הבדיקות התקופתיות רלוונטיות בעיקר למזמיני שירות בתחומי הניקיון, השמירה וההסעדה. מעסיקים אחרים מבצעים בדיקה מבחירה, כדי לאתר טעויות לפני ביקורת או תביעה.
מה ההבדל בין בדיקת שכר לבין הנהלת חשבונות שוטפת?
הנהלת החשבונות וחשב השכר מבצעים את התשלום. בודק השכר בוחן אם מה ששולם תואם את הדין. אלה שני תפקידים שונים, ולכן הבדיקה נעשית על ידי גורם שלא הפיק את התלושים.
מתי הכי נכון לבצע בדיקה?
לפני שמתעוררת בעיה: אחרי שינוי במבנה השכר, לקראת ביקורת או כשעולה ספק לגבי חישוב מסוים. טעות בשכר חוזרת בכל חודש ובכל תלוש, ולכן ככל שמגלים אותה מוקדם יותר התיקון זול יותר.
האם בדיקה מתאימה גם לעסק קטן?
כן. דיני העבודה חלים גם על עסק עם עובדים בודדים, ודווקא בעסק בלי מחלקת שכר מסודרת טעויות נשארות זמן רב בלי שמישהו שם לב.
מה מקבלים בסוף הבדיקה?
דוח כתוב שמפרט מה נבדק, אילו ליקויים נמצאו ומה הסכומים שיש להשלים. אחרי התיקון אפשר לקבל אישור שמתאר את המצב המתוקן.
כמה זמן נמשכת בדיקת שכר?
זה תלוי במספר העובדים, בתקופה שנבדקת ובזמינות המסמכים. בדיקה מדגמית בעסק קטן מסתיימת מהר יותר מבדיקה מלאה בארגון עם כמה סוגי העסקה.
